I samband med detta besökte Norsk Stålforbund tillsammans med mjukvaruleverantören Weld IT två företag som nyligen har gått över till digitala system för produktionsprocessen, i samarbete med mjukvaruleverantören Weld IT. Syftet med besöket var att samla och dela erfarenheter av de förändringar som skett och de möjligheter som uppgraderingen gett dem.
De två företagen producerar stål till byggindustrin: Smitek AS och Syljuåsens Stålavdelning. Båda företagen har nyligen investerat i att digitalisera sina arbetsprocesser, både när det gäller projektledning och dokumenthantering.
Digitalisering hos Syljuåsen AS
Den digitala implementeringen i Syljuåsen AS:s stålavdelning startade i mitten av 2017. Thomas Aaslund är chef för stålavdelningen på Syljuåsen AS. Han har upplevt digitaliseringsprocessen som spännande och lärorik.
Aaslund ser den nya digitaliserade produktionsprocessen som en stor förnyelse, som också har förenklat och förbättrat arbetsdagen för hela avdelningen.
- "Man behöver inte längre leta efter rätt person för att få den information man behöver, och man får en snabb överblick över dokumenten", säger Thomas Aaslund.
Enligt Thomas Aaslund är den största fördelen att allt fungerar tillsammans, i ett bättre organiserat system, och att allt blir tydligare.
- "All information finns tillgänglig på en central plattform och kan nås från var som helst. Det innebär att rätt medarbetare får den information de behöver och det blir lättare att kommunicera med varandra i allmänhet samt att rapporteringen förenklas.
Dåliga erfarenheter av äldre digitala hanteringssystem hos Smitek AS
Den moderna digitaliseringen hos Smitek AS inleddes 2018. Innan dess hade företaget också ett digitalt system för kvalitetssäkring och rapportering, men det var ett mappsystem baserat på MS-Office-dokument. Hanteringen av detta var inte smidig och sömlös, och det brukade ta mycket tid att hantera informationen, med skanning, sortering och redigering av dokument som en daglig och tråkig syssla.
Kjetil Evenstuen är verkställande direktör för Smitek AS. Han menar att hela det tidigare KS-systemet var beroende av hans närvaro för att hantera systemet och hämta ritningar och dokument. Företagen stod också inför ett antal utmaningar när det gällde fildelning av ritningar och checklistor, korrekt hantering av avvikelser och genomförande av riskbedömningar.
Evenstuen lämnades ofta med en massa pappersarbete och ett besvärligt hanteringssystem. På så sätt har Evenestuen en bra grund för att jämföra de nya och gamla "digitala" systemen.
Därför ville organisationerna införa ett digitalt verktyg som alla medarbetare har tillgång till, och som är så enkelt och förnuftigt att alla snabbt förstår hur det ska användas. Det innebär att den enskilde medarbetaren själv kan hitta rätt ritningar och fylla i relevanta checklistor och svetsloggar. Det är också viktigt att avvikelserapporter och kvalitetssäkringar läggs in direkt i systemet så att det kan användas på rätt sätt och för rätt ändamål.
Erfarenheter av det nya IT-systemet Weld hos Smitek AS
När Smitek under första kvartalet 2018 skulle välja en modern digital plattform för att digitalisera arbetsprocessen var programvaran därför tvungen att uppfylla de kvalitetskrav som företaget omfattas av enligt standarden NS-EN 1090 för bärande stål- och aluminiumkonstruktioner och NS-EN ISO 3834-3 för smältsvetsning av metall. I slutändan valdes Weldt IT:s lösning baserat på programmets struktur och den expertis som följde med.
- "Den största fördelen är att vi har digitaliserat och byggt in struktur i alla arbetsprocesser. Vi har gett medarbetarna en överblick över och tillgång till KS-systemet så att de kan använda det aktivt. Medarbetarna fyller i checklistor, avvikelser, riskanalyser och försöker använda detta aktivt. De har full tillgång till pågående projekt, med ritningsunderlag, checklistor, avvikelser, riskanalyser/SJA, svetsloggar, WPS, svetscertifikat och egen expertis", säger Kjetil Evenstuen.
- När projektet är slutfört genererar systemet en komplett uppsättning dokumentation med en enkel knapptryckning! Digitaliseringsprocessen hos Smitek AS har varit framgångsrik på flera sätt. Företaget har uppnått att medarbetarna är mer fokuserade på kvalitet och att saker och ting görs på rätt sätt för att uppnå bästa möjliga resultat. Medarbetarna kan nu också rapportera avvikelser och registrera dem om något är fel, både när det gäller egna och andras fel. "Weld IT har gjort det mycket enkelt att dokumentera det arbete som Smitek utför", säger Evenstuen.
