Deviations and incident reporting
Registrer, behandle og følg opp i én løsning
Når ting går galt, er det avgjørende å forstå hvorfor og rette det opp så raskt som mulig. Weld IT sitt avvikshåndteringssystem gir deg alle verktøyene du trenger for å registrere, behandle og følge opp avvik – med en smidig prosess fra registrering til lukking. Systemet er designet for å gjøre avvikshåndtering enklere, med funksjoner som prioritering, skille mellom enkle og komplekse hendelser, og mulighet for å tilpasse avviksskjemaer etter behov.
Avvikshåndtering som gir kontroll når det gjelder
Weld IT gir en sømløs prosess fra registrering til oppfølging av avvik. Med prioritering og tydelig struktur kan du jobbe mer effektivt og alltid være et skritt foran – enten det gjelder HMS, kvalitet eller produksjon.
Enkel registrering – raskere respons
Når avvik kan registreres enkelt, blir terskelen lavere for å melde fra tidlig. Det gjør at dere kan gripe tak i problemer før de vokser seg store, og sikre raskere korrigering og bedre læring i organisasjonen.
Tilpass skjemaene – riktig informasjon for riktig avvik
Forskjellige typer avvik krever forskjellig informasjon. Derfor lar Weld IT deg tilpasse avviksskjemaene etter behov. Det betyr at du kan skreddersy systemet til å håndtere alt fra HMS-avvik til produksjonsavvik – uten unødvendige felt og ekstraarbeid.
Prioriter og skill mellom enkle og komplekse hendelser
Det spesialtilpassede designet gir deg funksjoner for:
Slik får dere bedre flyt i behandlingen og mer kontroll i oppfølgingen.
Klassifisering og kobling til risikovurdering
Du kan klassifisere avvik etter alvorlighetsgrad og bruke denne informasjonen videre i risikovurderingsmodulen. Dette gir en mer helhetlig tilnærming til kvalitets- og HMS-arbeidet, og gjør det enklere å identifisere mønstre og forebyggende tiltak.
Når et avvik er lukket, kan du også registrere nye hendelser direkte, slik at ingenting blir oversett.
Deling og kommunikasjon – hold alle informert
For å holde relevante parter oppdatert kan du enkelt sende avviksskjemaet via e-post – enten til informasjon, eller som del av oppfølgingen. Dette gjør kommunikasjonen raskere og mer sporbar.
Passer inn i kvalitetsarbeid, HMS og internkontroll
Weld IT sin avvik- og hendelsesrapportering er kompatibel med andre systemer og fungerer som et praktisk verktøy for kvalitetsarbeid, HMS, revisjoner og internkontroll. Digitalisering gjør avvikshåndtering enklere og bidrar til at dere er i tråd med lovpålagte krav.
Systemet er fleksibelt nok til å passe både små og store virksomheter.
Slik funker det i praksis
1. Registrer avvik eller hendelse
Opprett avvik raskt, med riktig type og nødvendig informasjon.
2. Prioriter og klassifiser
Angi alvorlighetsgrad og om hendelsen er enkel eller kompleks.
3. Tildel ansvar og følg opp
Fordel oppgaver, sett frister og oppdater status til avviket er løst.
4. Koble til risikovurdering ved behov
Bruk klassifisering og erfaring til å styrke forebyggende HMS- og kvalitetsarbeid.
5. Rapporter, del og lær
Hent ut rapporter, del med relevante parter og bruk innsikten til kontinuerlige forbedringer.
