Slik unngår du fallgruver og øker lønnsomheten
Forespørselsgjennomgang er en helt essensiell del av forberedelsesfasen i ethvert prosjekt, spesielt i bransjer som bygge- og anleggssektoren hvor strenge krav til kvalitet og sikkerhet må oppfylles. Selv om det ved første øyekast kan virke som en tungvint og krevende oppgave å gå gjennom alle spesifikasjoner og krav fra kunden, er dette en prosess som kan gjøres raskt og effektivt. Med gode hjelpemidler, etablerte rutiner og digitale verktøy som Weld IT-plattformen, blir arbeidet enklere, og det gir bedre forutsetninger for suksess.
Gjennom en strukturert tilnærming kan du sikre at både planlegging, prising og identifisering av risikoer blir håndtert riktig, noe som sparer tid og gir bedre kontroll over prosjektets utvikling. Dette gir også muligheten til å avdekke potensielle merkostnader og tekniske utfordringer tidlig, slik at løsninger kan implementeres i god tid før produksjonen starter.
NS-EN 1090-Serien: Hva Standardene Krever av Deg
Når det gjelder krav til forespørselsgjennomgang, er det NS-EN 1090-1 som spesifiserer de generelle kravene som gjelder for både stål- og aluminiumskonstruksjoner. Denne standarden pålegger produsenter å gjennomgå alle spesifikasjoner, tegninger og tekniske krav fra kunden før en kontrakt aksepteres. Målet er å sikre at alle krav er forstått, og at produsenten har de nødvendige ressursene og kapasiteten til å oppfylle dem.
For prosjekter som involverer stålkonstruksjoner, vil de spesifikke tekniske kravene være beskrevet i NS-EN 1090-2, mens prosjekter som omfatter aluminiumskonstruksjoner vil følge de tekniske kravene i NS-EN 1090-3. Forespørselsgjennomgangen er imidlertid en prosess som er lik for begge materialene, og sikrer at alle aspekter av prosjektet er riktig forstått og planlagt før produksjonen starter.
Ved å gjennomføre en forespørselsgjennomgang i tråd med NS-EN 1090-1, kan du som fabrikant sikre at alle relevante krav til kvalitet, samsvar og sertifiseringer (som CE-merking) blir fulgt. Dette gir en tryggere gjennomføring av prosjekter og reduserer risikoen for uforutsette problemer underveis.
Kapittel 4.1 – Generelt
Her står det at fabrikanten må ha en prosedyre for å verifisere at alle krav fra kunden er forstått og kan oppfylles før en kontrakt aksepteres. Dette krever en grundig gjennomgang av tekniske tegninger, spesifikasjoner og kvalitetskrav. Det er også viktig at eventuelle avvik mellom forespørselen og bedriftens produksjonskapasitet avklares med kunden før arbeidet begynner.
Kapittel 5.2 – Kontraktsgjennomgang
Dette kapittelet spesifiserer at fabrikanten må gjennomføre en formell kontraktsgjennomgang for å sikre at alle tekniske og kvalitetsmessige krav er identifisert og forstått. Dette innebærer at alle spesifikasjoner og standarder, inkludert relevante sertifiseringer, som NS-EN 1090-2, blir gjennomgått for å sikre at de nødvendige ressursene er tilgjengelige. Dette inkluderer kvalifisert personell og riktig utstyr for å oppfylle prosjektets krav.
Formålet med Forespørselsgjennomgangen
Hensikten med forespørselsgjennomgangen er enkel: å sikre at fabrikanten er i stand til å levere i henhold til de kravene som er spesifisert i kundens forespørsel eller kontrakt. Dette innebærer å identifisere eventuelle uklarheter eller uoverensstemmelser tidlig, slik at de kan avklares med kunden før arbeidet starter. Gjennomgangen skal også kontrollere at alle relevante standarder og sertifiseringer (f.eks. CE-merking) blir etterfulgt.
Effektivisering med Digitale Verktøy
Det er lett å se for seg at en forespørselsgjennomgang er tidkrevende og komplisert, men med gode rutiner og digitale verktøy kan denne prosessen effektiviseres betraktelig. Ved å bruke en digital plattform som Weld IT, kan du systematisere gjennomgangen av spesifikasjoner og krav. Dette gjør at du enkelt og raskt kan gå gjennom alt fra tekniske detaljer til kontraktskrav, og sikre at alle elementer i prosjektet er godt forstått.
Digitale sjekklister hjelper deg med å holde orden på hver del av gjennomgangen, slik at ingen viktige punkter blir oversett. Dette bidrar til å redusere risikoen for uforutsette kostnader, samtidig som det gir bedre kontroll over både prosjektets økonomi og tidsplan. Ved å automatisere deler av prosessen, kan du fokusere på det som virkelig betyr noe – å identifisere risikoer, løse potensielle problemer tidlig, og levere kvalitet.
Hvorfor Bør Du Implementere Dette i Din Bedrift?
En grundig og godt strukturert forespørselsgjennomgang er en investering i suksess. Det gir deg som fabrikant muligheten til å sikre at alle aspekter av prosjektet er forstått, planlagt og avklart før arbeidet starter. Dette gir bedre kontroll over prosjektkostnadene, øker kvaliteten på leveransene, og skaper en sterkere tillit mellom deg og dine kunder.
Weld IT-plattformen gir deg verktøyene som trengs for å lykkes med denne prosessen. Ved å ta i bruk effektive, digitale løsninger kan du forenkle arbeidet, unngå fallgruver, og sikre at bedriften din er i stand til å levere kvalitetsprodukter som oppfyller både standarder og kundens krav. Dette gir deg ikke bare en tryggere gjennomføring av prosjektene, men også en mer bærekraftig og effektiv drift.
Konklusjon: Med riktig bruk av digitale verktøy og en god struktur på forespørselsgjennomgangen, kan du sikre at prosjektet blir planlagt, priset og gjennomført korrekt. Dette gir bedre kontroll, færre overraskelser, og en mer fornøyd kunde – alt gjennom enkel bruk av Weld IT-plattformen.
